Bu toplantıya katılan arkadaşların ağızları sıkı olması lazım. Toplantıda hangi maça hangi hakemin çıkacağını bilecekleri için haftalık maç bülteni çıkmadan hakemleri deşifre etmemeliler. Eğer erken duyum olursa dedikodulara sebep verirler bu da hoş olmaz. Bizden söylemesi..
TERTİP KOMİTELERİNİN KURULUŞU VE SEÇİMİ MADDE 12-
Futbol İl Tertip Komiteleri göreve seçimle gelirler. TFF tarafından İl Tertip Komitesi seçiminin yapılmasına gerek görülmeyen illerde Futbol İl Tertip Komitesi TFF tarafından atanır.
Futbol İl Tertip Komiteleri Futbol İl Temsilcisinin dışında 7 asıl ve 7 yedek üyeden oluşur. Bu üyelerden 3 asıl ve 3 yedek üye o sezon, o kategoride lige katılacak kulüp temsilcileri arasından seçimle oluşturulur.
Tertip Komitesi seçimleri Futbol İl Temsilciliği seçimlerinin yapıldığı yıllarda İl Temsilciliği seçimiyle aynı gün, İl Temsilciliği seçiminin yapılmadığı yıllarda aşağıda belirtildiği şekliyle yapılır.
Tertip Komitesi seçiminin kulüplere duyurusu seçim tarihinden en az 7 gün önce Futbol İl Temsilcisi tarafından Gençlik ve Spor İl Müdürlüğü veya ASKF aracılığıyla yapılır. Tertip Komitesi seçimi duyurusunda toplantının gün, saat ve toplantı yeri belirlenir. Bu çağrıda çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılmazsa ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı belirtilir. İlk toplantı tarihi ile ikinci toplantı arasında bırakılacak zaman 7 günden az olamaz.
Tertip Komitesi seçimi toplantısı ikinci toplantıda da gerçekleşmediği takdirde bu durum yapılamama nedenleri de belirtilmek suretiyle Futbol Federasyonuna bildirilir. Futbol Federasyonunca yeni Tertip Komitesi üyeleri belirleninceye kadar Komitenin görevlerini İl Temsilcisi resen yürütür.
Tertip Komitesi seçimine kulübü temsilen bir yetkili, kulübün imzalı ve mühürlü bir yetki belgesi ile gelmek zorundadır.
Tertip Komitesine seçilecek üyelerin en az ilköğretim okulu mezunu olmaları, kamu haklarından yasaklayıcı ceza veya Futbol Disiplin Talimatı hükümleri gereğince bir defada ya da toplam 6 (altı) aydan fazla hak mahrumiyeti cezası almamış olmaları şarttır. Seçildikten sonra yukarıdaki cezaları aldıkları tespit edilenlerin üyeliği sona erer.
Tertip Komitelerinin seçiminde bir başkan, bir yardımcı ve bir sekreter seçilerek divan oluşturulur.
3 asıl ve 3 yedek üyeden oluşan kulüp temsilcisi Tertip Komitesi üyeleri seçilir. Tertip Komitesi seçimi gizli oy ve açık tasnifle yapılır. Seçim sonucunu Divan Kurulu bir tutanakla tespit eder.
Tertip Komitesi üyelerinin görev süresi bir sezondur.
Tertip Komitesi oluşturulacak kategoriler:
a) Amatör Süper ve Amatör Birinci Küme Tertip Komitesi : Amatör Süper Ligde ve Birinci Amatör Ligde yer alacak kulüplerin temsilcilerinin katılımı ile yapılır.
b) Amatör İkinci Küme Tertip Komitesi: Amatör Süper Lig ve amatör birinci lig dışında yer alacak kulüplerin katılımı ile yapılır.
c) Altyapı Tertip Komitesi :
A- Genç, B-Genç, Yıldızlar ve Minikler kategorilerinde müsabakalara katılacağını bildiren kulüplerin temsilcilerinin katılımı ile yapılır.
İllerin altyapı kategorilerine katılan takım sayılarının fazlalığı söz konusu olursa bu kategoriler için ayrı ayrı veya birleştirerek Tertip Komiteleri oluşturabilir.
Futbol İl Temsilcisi, tertip komitelerine seçilen 3 asıl ve 3 yedek üyelerle birlikte, Gençlik ve Spor İl Müdürlüğü, Amatör Spor Kulüpleri Federasyonu, Türkiye Faal Futbol 5 Hakemleri ve Gözlemcileri Derneği Şube Başkanlığıve Türkiye Futbol Antrenörleri Derneği Şube Başkanlığınca atanan birer asıl birer yedek üyeden oluşan 7 asıl ve 7 yedek üyeyi Gençlik ve Spor İl Müdürlüğü veya ASKF Başkanlığınca Futbol Federasyonu Başkanlığına bildirir. Tertip Komiteleri üyeleri Futbol Federasyonunun onayından sonra göreve başlarlar.
